Regulamin wydarzenia „Halo Brzuszek!”

 

§1. Postanowienia ogólne

 

1. Organizatorem wydarzenia pod nazwą „Halo Brzuszek!” (dalej: „Wydarzenie”) jest firma Cryoprofil Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, działająca pod marką „Halo Brzuszek!” (dalej: „Organizator”).
2. Wydarzenie ma charakter bezpłatny i ma na celu edukację kobiet w ciąży oraz przyszłych ojców w zakresie ciąży, porodu, połogu i opieki nad dzieckiem.
3. Regulamin ma zastosowanie do wszystkich wydarzeń organizowanych przez markę „Halo Brzuszek!” na terenie Polski i obowiązuje wszystkich uczestników wydarzenia.

 

§2. Zasady uczestnictwa

 

1. Udział w wydarzeniu możliwy jest wyłącznie po uprzedniej rejestracji za pośrednictwem strony internetowej: www.halobrzuszek.pl.
2. Rejestracja wymaga założenia konta użytkownika na w/w stronie.
3. Uczestnik podczas zapisu powinien zaznaczyć, czy będzie uczestniczył w wydarzeniu z osobą towarzyszącą. Osoba towarzysząca nie musi dokonywać osobnej rejestracji.
4. Istnieje możliwość przyjścia na wydarzenie z dzieckiem. Organizator nie zapewnia miejsc siedzących dla dzieci.
5. Liczba miejsc jest ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń.
6. W przypadku rezygnacji z udziału, uczestnik może wypisać się z wydarzenia poprzez funkcję „wypisz się” dostępną po zalogowaniu się na swoje konto w zakładce „Spotkania”.

 

§3. Przebieg wydarzenia

 

1. W trakcie wydarzenia odbywają się m.in. prelekcje specjalistów, prezentacje partnerów, panele edukacyjne oraz możliwość otrzymania próbek produktów od firm współpracujących z Organizatorem.
2. Program wydarzenia może ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Organizatora, o czym uczestnicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem drogą mailową lub na stronie internetowej.
3. Uczestnicy mogą samodzielnie dokumentować wydarzenie (zdjęcia, nagrania) na własny użytek, z poszanowaniem prywatności innych uczestników.
4. Konkurs dla uczestników Wydarzenia, w którym będzie można wygrać nagrody od partnerów eventu.

 

§4. Konkurs – zasady

 

1. Każdy uczestnik Wydarzenia może wziąć udział w konkursie poprzez dokonanie wpisu, komentarza pod postem Organizatora dotyczącym Wydarzenia zamieszczonym w social mediach marki Halo Brzuszek (facebook, instagram, tiktok, youtoube);
2. Wpis, komentarz można dodać w czasie trwania Wydarzenia – najpóźniej do 1 godziny przed jego zakończeniem.
3. Organizator dokonuje wyboru wg własnego uznania najciekawszych spośród zamieszczonych przez Uczestników wpisów i komentarzy, które zostaną nagrodzone I ogłasza wyniki konkursu w  dniu Wydarzenia – zgodnie z harmonogramem Wydarzenia dostępnym na stronie halobrzuszek.pl
4. Wygrana zostanie wręczona nagrodzonym uczestnikom w dniu Wydarzenia – zgodnie z harmonogramem, o którym mowa powyżej.
5. Organizator wyczyta osoby nagrodzone w czasie zaplanowanym w harmonogramie Wydarzenia jako – rozdanie nagród od Partnerów. W przypadku nie stawienia się na scenie po odbiór nagrody w ciągu 30 sekund od wywołania uczestnika, organizator ponownie wywoła osobę. Czas oczekiwania na zgłoszenie osoby to ponownie 30 sekund. Jeśli po dwu krotnym wywołaniu uczestnik nie stawi się po odbiór nagrody, nagroda przepada, a Organizator wskazuje kolejnego zwycięzcę konkursu.
6. Organizator przewiduje wyłonienie 1 (jednego) lub więcej zwycięzców w zależności od dostępności nagród oraz udzielonych odpowiedzi – wpisów/ komentarzy. Organizator decyduje o ilości uczestników, których może wskazać jako zwycięzców konkursu.
7. Decyzja Organizatora o wyborze zwycięzcy lub zwycięzców jest nieodwołalna I nie przysługuje od niej żaden tryb odwoławczy.

 

§5. Dane osobowe

 

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Cryoprofil Sp. z o.o.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu rejestracji, organizacji wydarzenia, kontaktu z uczestnikiem, przesyłania materiałów informacyjnych i marketingowych, a także w celach statystycznych.
3. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawienia, ograniczenia przetwarzania, usunięcia oraz przenoszenia danych.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w wydarzeniu.

 

§6. Wizerunek uczestników

 

1. Podczas wydarzenia prowadzona będzie relacja fotograficzna i video realizowana przez Organizatora lub na jego zlecenie.
2. Uczestnictwo w wydarzeniu jest jednoznaczne z udzieleniem zgody na nieodpłatne utrwalenie i rozpowszechnianie wizerunku przez Organizatora w celach marketingowych i promocyjnych marki „Halo Brzuszek!”, w tym publikacji w mediach społecznościowych (facebook, instagram, tiktok, youtoube), na stronie internetowej halobrzuszek.pl i w materiałach promocyjnych.
3. Uczestnik może w dowolnym momencie cofnąć zgodę, kontaktując się z Organizatorem: kontakt@halobrzuszek.pl.

 

§7. Odpowiedzialność

 

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru podczas wydarzenia.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub jakość produktów i usług prezentowanych przez partnerów wydarzenia.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych (np. siła wyższa, ograniczenia sanitarne), informując o tym zarejestrowanych uczestników drogą mailową.

 

§8. Kontakt z Organizatorem

 

1. W przypadku pytań lub wątpliwości, uczestnik może skontaktować się z Organizatorem drogą mailową: kontakt@halobrzuszek.pl

 

§9. Postanowienia końcowe

 

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. Zmieniony regulamin będzie publikowany na stronie www.halobrzuszek.pl.
2. Rejestracja na wydarzenie jest równoznaczna z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.